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创业公司协同办公适合用什么在线文档编辑软件?

来源:www.fanlv.net  时间:2023-03-08 17:04   点击:208  编辑:admin   手机版

一、创业公司协同办公适合用什么在线文档编辑软件?

我们就是创业公司,由于人员比较少,而且资金方面不怎么充裕,所以在选择协同办公的在线文档编辑软件时,我们希望尽量选择功能较为丰富的、使用方便的高性价比软件。网上比较火的有石墨文档、亿方云等等,使用体验了一圈下来,我们觉得还是亿方云比较适合我们公司。首先是因为亿方云支持预览的格式更多,亿方云支持100多种格式文件在线预览,包括一般Office文档、PDF文件、图片格式,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,不用额外安装任何插件;而石墨文档只支持word、excel、ppt等常规格式的预览,不支持CAD、Photoshop、AI这类专业格式。其次是亿方云的多人同时在线编辑功能更丰富,支持web端、客户端、移动端三端多人同时在线编辑word、excel、PPT、PDF格式文件;而石墨文档只有网页端和移动端支持多人同时在线编辑文档、表格、幻灯片等文件,文档、表格、幻灯片文件格式还是石墨文档的专有格式,导入导出都需要转换格式,又要多费一番功夫。此外,亿方云还支持文件(夹)评论和语音评论(移动端),可@全员,也可@某人,还支持消息提醒,可以替代一部分即时通讯软件和邮箱的功能;而石墨文档仅支持石墨专有格式(文档、表格、思维导图)文件进入文件编辑模式时评论,功能并不完善。所以综合考虑下来,我司还是决定选择亿方云。

您好,对于你的遇到的问题,我很高兴能为你提供帮助,我之前也遇到过哟,以下是我的个人看法,希望能帮助到你,若有错误,还望见谅!。坚果云,就可以实现你需要的文档协作,在线编辑:

1,支持多人同时编辑,实时查看团队其他成员修改的内容并进行讨论。

2,编辑的内容实时上传至坚果云中进行备份,无需担心断电、软件闪退造成的数据丢失。

3,无论是电脑、手机或平板,只要是安装了坚果云的设备,都可以轻松访问编辑的文件。

4,坚果云的离线收藏功能,即使你是在离线情况下也可以轻松进行文件的查看和编辑非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!

在线文档编辑软件可以使用Baklib。

在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。

版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。

提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

所以针对于以上文档协作的需求,可以使用Baklib。

它最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。

它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容――你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

二、有没有能在手机端在线编辑文档的软件?

使用WPS office软件可以在手机上编辑TXT文档。

使用方法:

1、以华为手机P20为例,首先在应用市场中下载安装WPS office软件,并在手机中打开该软件。

2、进入软件的首页中后可以点击页面中橙色的圆形图标,该图标中有一个“+”按钮,该按钮为新建按钮。

3、然后在弹出的新建文档的页面中点击“新建TXT”选项按钮。

4、即可新建一个TXT文件,在其中可以根据需要输入文字内容,如果需要保存即可点击保存按钮。

有的,石墨文档、腾讯文档、亿方云都可以在手机上在线编辑。前两者功能什么的都差不多,而亿方云可以甩它俩两条街,它既有在线编辑文档的功能,同时又是企业网盘。能自动保留历史记录,比石墨的手动要更方便,而且还可以直接在文件下评论、审阅,不用借助别的社交软件,在亿方云就能直接交流。

有没有能在手机端在线编辑文档的软件?当然有了。比如说钉钉就可以在线百人同步编辑。

当然有,wps就是一款不错的

三、有没有类似石墨的在线文档编辑软件?

试试亿方云怎么样,入股不亏哦~亿方云比石墨和腾讯文档好用多了。石墨文档仅网页端和移动端支持多人同时编辑文档、表格,幻灯片为石墨专有格式,文件导入导出需转换格式。亿方云web端、客户端、移动端均支持多人同时在线编辑word、excel、PPT、PDF格式文件,就这点看,明显是亿方云优势更大啊,使用在线编辑文档就是为了高效办公提高效率,石墨需要转换格式,那不是更为费事。除此之外,亿方云可以保留100个历史版本,可预览、下载或恢复历史版本文件,历史版本文件不占用户空间,这对常常需要更改设计方案的广告狗来说,是大大的利好。而且而且,亿方云还是个网盘,这意味着它除了在线编辑外,还有着文件实时和团队同步更新的功能,能方便文件的传输和管理。在文件管理和团队协作上,亿方云大大的占优势。墙裂安利!

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