返回首页

word 禁止编辑(word怎样限制编辑怎么操作?)

来源:www.fanlv.net  时间:2023-09-04 11:59   点击:74  编辑:admin   手机版

一、word怎样限制编辑怎么操作?

Word文档想要设置加密,防止他人编辑word文件,我们可以对word文件设置限制编辑即可。

设置限制编辑方法如下:

当我们编辑完成word文档之后,点击word文档工具栏中的审阅 – 限制编辑功能

然后word文档右侧会出现限制编辑设置界面,我们勾选上格式化限制、编辑限制,点击是,启动强制保护,输入word密码即可完成设置。

如果我们只是想锁定word文档的格式,并不影响word文档内容输入,那么我们只需要勾选格式化限制,然后设置密码就可以了,这样设置之后的word文档是可以输入文字内容的,但是无法修改文字的格式样式。

需要注意,不管是限制编辑还是锁定格式,都是需要设置word密码的,但是设置了密码一定要将密码记住才行,如果忘记了密码,我们需要找回密码或者使用工具取消限制,比如奥凯丰 WORD解密大师,解除限制功能,导入word文件,一键取消限制编辑、锁定格式

二、如何才能实现多人在线编辑Word?

用坚果云啊!坚果云支持多人同时在线编辑 Word ,还支持实时保存

坚果云不仅支持自动同步!不需要手动上传下载。还支持协同办公,如果你需要和同事共同编辑一份文件,不想发来发去,可以建立一个共享文件,团队成员可以直接在线编辑,不仅仅是 Word , Excel、PowerPoint 也可以在线编辑!

坚果云在线 Office 怎么用?

01. 新建需要编辑的文件,或直接编辑已存在坚果云的 Office 文件:

02. 开始在线编辑和协作:

坚果云在线 Office 的优势

01.多人实时在线编辑,实时自动保存

坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档,编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。

在多人同时编辑过程中,你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。

02.高度兼容 Office 格式

坚果云在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式,保持排版自然。使用前无需导入文件转换格式,直接打开编辑,保存时也是以 Office 格式保存,内容还原度高,本地打开编辑后的文件,不会出现大规模的格式错乱问题。

▲ 坚果云在线Office与微软Office打开同一文件后的效果一致
▲ 从左往右,依次是坚果云在线Office、微软Office和某办公软件,同一份文件,可以明显看到表格部分的样式兼容差异。

03. 在线讨论和批注,实时沟通想法

传统的协作过程中,大家经常脱离文档在微信等社交软件上沟通,导致团队的创意、想法和观点也散落各处,在复盘时给总结带来麻烦,需要核对聊天记录。

如果用批阅模式记录修改意见,就要等别人将文档发回给你,你修改后再发给别人,往往要重复数次才能完成工作。

在坚果云在线 Office 中,你可以直接在文档内与其他协作者聊天,也可对文档评论批注,记录协作者对文本文档的意见和评价,让每一次修改的原因都可以追溯。

04. 追溯历史版本,让文档更安全

多人共同编辑一个文档,如果不能记录用户对文档所做的更改,怎么知道谁改了什么?

坚果云在线 Office 会自动保存所有更改,你可以通过历史记录查看文档的旧版本,还可恢复或者下载。

▲ 高级团队版(保留文件历史版本至少十二个月)、标准团队版(保留文件历史版本至少六个月)

05. 文件加密,权限控制

对于一个在线协同工具,安全稳定是最重要的,其次才是便捷。

坚果云在线 Office在保证了文件格式和内容不失真的同时,也保障数据的安全性。坚果云采用 AES256 军用级加密存储和多级的文件权限,免除文件泄露的后顾之忧,用起来放心。

同步只是处理文件的第一步,使用坚果云在线 Office 让协作更加便捷高效。随时随地、任何设备,都能轻松管理你的文件!

立刻试用:

想知道更多提高办公效率的秘诀?来 @坚果云 就对了!

三、为什么打开word后,无法编辑内容,却显示不允许修改,所选内容已被锁定,这应该怎么办,谢谢!?

很可能是启用了限制编辑的功能。是否启用了限制编辑的功能,可以通过如下图所示的方法查看。如果你知道密码,那么输入正确的密码,即可停止保护,正常编辑文档。


如果你不知道密码,你可以新建一个空白文档,并把该限制编辑的文件以“插入文件中的文字”的方式插入到新建文档中,限制编辑即可被解除,你可以正常编辑新文档。操作路径如下图所示。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%