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有签名的PDF文件如何进行编辑?

来源:www.fanlv.net  时间:2023-09-05 14:03   点击:85  编辑:admin   手机版

看了一圈,发现很多回答都没有说到点子上。

其实PDF文件的签名是有2种的,一种是有数字证书进行加密的签名,另一种则是普通的页面签名,下面就分两种情况,向大家展示解决的方法。

话不多说,直接上干货!

一、数字证书签名

数字证书签名,指的是PDF文件绑定了一个数字证书,这个证书类似于身份证,可以证明签名的是你本人。但是为了避免签名后的文件被修改,因此需要对文件进行加密,使其变得不可编辑。

1、虚拟打印

第一个解除限制的方法,是通过虚拟打印的方式,把带有数字签名的PDF文件进行另存为导出,从而保存为没有数字签名格式的PDF文件,这样就可以摆脱限制,自由地进行编辑了。

这里我们需要使用一款支持打印功能的PDF阅读器,比如这个Adobe Acrobat。使用该软件打开PDF文件,可以自由地阅读PDF文件。

但是如果你想进行编辑的话,则会出现如下提示:“此文档已签名,无法进行编辑”。

这个时候我们不要着急,直接在左上角找到【打印文件】功能,点击启动。

在弹出的打印设置里,我们要将打印机设置为【Adobe PDF】或者【Microsoft Print to PDF】,这样就可以进行虚拟打印,将文件通过“打印”的方式保存为PDF。

以这种方式保存的PDF文件,就是不受限制的PDF文件。

其中,【Adobe PDF】为Adobe软件的功能,而【Microsoft Print to PDF】是电脑Windows系统自带的虚拟打印机,更加通用。

如果你找不到这个虚拟打印机,可以通过电脑设置搜索Windows功能进行启用。

2、插入页面

这种方法是新建一个PDF文档,然后再将我们需要的PDF文件插入为新的页面。从而避免了原文档的签名加密效果。

想要插入页面的话,需要用到专业的PDF处理工具,比如我用的这款全能PDF转换助手,内置了多种PDF转换处理功能,其中就包含了PDF插入页面。

它的操作并不难,打开软件的【PDF处理】-【PDF插入页面】功能,添加我们新建的PDF文档。

点击加号,插入有签名加密的PDF原文件,这里默认勾选全部页面,我们也可以视情况删掉部分内容,然后点【确定】进入下一步。

完成页面选择之后,我们可以删掉之前新建文档的页面。当然,如果不影响内容的话也可以不删除直接保存。

最后确认无误,点击【开始插入页面】,操作就完成了,PDF文档会默认保存在桌面,可以快速查看。

插入页面后的处理效果如下,PDF文件不仅保留了原有的页面签名,并且也可以对页面上的文字内容进行编辑了。

二、普通签名

普通的PDF签名,是指通过文字、手写、图片等方式添加在PDF页面上的签名效果。其效果有些接近于页面水印,主要用于声明作者来源,可以在页面上时刻展示,但并不影响我们对PDF文件进行文字编辑。

1、直接编辑

因为普通的PDF签名是不影响编辑的,没有设置加密或者其他限制,因此我们可以直接对PDF文件进行编辑。

这个时候只需要找到一个合适的PDF编辑器,就能进行编辑了。比如前文说过的两个工具,又比如我们常用的文档工具WPS。

作为一个通用的文档工具,也许你更熟悉WPS office的Word、PPT、Excel等功能,但是你可能不知道,它也有内置的PDF阅读、编辑功能。

想要编辑PDF文档的话,只需选择【编辑】-【编辑内容】功能,即可对PDF文件进行编辑。

我们可以看到,所有的文字都呈现为可编辑的状态,虽然签名效果还在,但并不影响我们对文字进行编辑。

以上是今天要分享的全部内容,希望我的回答能够帮助到大家!

最后,如果你觉得我的内容还不错,就给我点赞支持一下吧~

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