返回首页

用NAS解决异地办公的文件共享和协同编辑是一个好的办法吗?

来源:www.fanlv.net  时间:2023-09-06 11:39   点击:80  编辑:admin   手机版

根据问题描述,解决异地办公的文件共享和协同编辑最好的办法是:坚果云

首先我们看看NAS与企业网盘之间的关系(各自优缺点):

NAS(Network Attached Storage)网络存储基于标准网络协议实现数据传输,为网络中的Windows / Linux / Mac OS 等各种不同操作系统的计算机提供文件共享和数据备份,更多的是管理文件。

而企业网盘则是从企业整体架构出发,不仅提供文档管理、安全管理,还能更好的促进员工协同办公,从而提升工作效率

NAS,来源:百度百科

1.NAS的优点

NAS 是一种采用直接与网络介质相连的特殊设备实现数据存储的机制。由于这些设备都分配有 IP 地址,所以客户机通过充当数据网关的服务器可以对其进行存取访问,甚至在某些情况下,不需要任何中间介质客户机也可以直接访问这些设备。

第一,NAS适用于那些需要通过网络将文件数据传送到多台客户机上的用户。NAS设备在数据必须长距离传送的环境中可以很好地发挥作用。

第二,NAS设备非常易于部署。可以使NAS主机、客户机和其他设备广泛分布在整个企业的网络环境中。NAS可以提供可靠的文件级数据整合,因为文件锁定是由设备自身来处理的。

第三,NAS应用于高效的文件共享任务中,例如UNIX中的NFS和Windows NT中的CIFS,其中基于网络的文件级锁定提供了高级并发访问保护的功能。

2.企业网盘的优势

市面上的企业网盘比较多,就拿坚果云为例。

首先做个简短的介绍:

坚果云是一款集文件同步、创作、管理于一体的专业同步网盘。已经为包括:清北、复旦等高校,日产汽车、中国海洋石油等企业在内的数千家企业及团队,提供专业可靠的数据同步及团队文件管理服务。

自2012年正式开放注册以来,坚果云安全稳定地管理着PB(1PB=1024T=1048576GB),超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断,积累了一批忠实的用户。

下面来说说坚果云的好用在哪里:

1.自动同步

坚果云提供无感化自动同步。只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。

具体表现在,文件夹中的任意文件,只要进行了更新,坚果云都会自动同步到云端。不论你什么时候打开任意设备上的坚果云,里面的文件都是最新版本。

2.可以与同事共享坚果云文件夹

由于日常工作需要不同部门的配合协作来完成,需要发挥每个人的优势,最忌讳的就是同事之间信息不对称

坚果云支持共享文件夹,这完全可以让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。只要右击同步的文件夹,就可以邀请他人对该文件夹进行同步。

共享文件夹后,只要文件被一个人编辑了,都会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版,不用再担心忘记上传或发送最新版导致的理解差异了。

3.保证数据安全

坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。与自搭办公系统相比,使用坚果云不仅快速、便捷、低成本,而且更安全、可靠

关于文件安全性,每个文件传输到坚果云服务器后,都会经过算术编码存储在多个彼此隔离的故障单元,任何单元损坏坚果云都会进行自动数据恢复,每次读取验证数据完整性,可靠性高于普通RAID和冗余备份。

关于文件权限,坚果云可以分部门群组管理,可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限,一键转交团队成员文件夹,并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限可设置,无权限用户无法访问您的任何文件。

关于团队管理,管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。

坚果云权限管理

4.自动备份文件的每一次历史版本

坚果云还有历史版本功能,可以自动备份文件每一次的修改版本。

本来想着改完这一版要另存为,可手比脑子快,直接保存了。新版本直接覆盖了旧版本,完全找不回修改之前的版本,这可怎么办?

用坚果云!坚果云保存了你文件的任一版本,只要右击文件,就能查询文件的历史版本,还能看到操作人的名字和时间,支持一键恢复文件的历史版本,再也不用担心文件丢失了,也不用为了保留不同修改版本,手动在文件名后加各种后缀了!

5.提供WebDAV

通过 WebDAV ,坚果云与许多优质的软件建立了紧密联系,打造了一个非常开放的生态环境,各种场景和办公工具下产生的信息和文件都可以通过坚果云被自动统一集中管理。

例如:

这样把各处碎片化的文件统一管理后,通过坚果云的检索功能,可以让你在任意时间任意地点都能找到自己想要的东西。

6.一站式生产力工具合

云盘的作用绝不仅是文件的实时同步,以坚果云为核心,打造了一站式生产力工具合集,帮助你应对各种创作需求,提高效率!还是免费的!

目前,我们已有:

坚果云在线Office:完美兼容Office,支持多人同时编辑,所有更改自动保存到本地

坚果云Markdown:多平台可用的免费Markdown编辑器,支持图片上传及在线预览

坚果云大纲笔记:帮助你迅速提取标题、关键知识点来形成笔记,无论是创作还是学习,都是简单高效的必备工具

坚果云绘图:可创作应用于各行各业的图表,完全免费的在线设计工具

坚果云思维导图:简单高效的灵感管理工具 ·,方便易用的知识整理神器

坚果云扫描:完全免费、无广告、无水印,手机拍摄自动上传到电脑的扫描神器

坚果云收件箱:一键发布文件收集链接,自动保存至指定文件夹,比传统邮件收取文件更简单、更便捷。

整体看来,企业网盘最大优势在于跳脱了管理文件这个领域,为企业员工协同办公打造了更好的生态,进一步促进了企业员工的协作交流,省去文件传输的冗余部分,将真正有用的工作信息沉淀下来。对于企业这种全方面的帮助,就是企业网盘最大的优势。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%