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请推荐局域网内多人协同编辑文档的软件或平台?

来源:www.fanlv.net  时间:2023-09-06 13:43   点击:283  编辑:admin   手机版

我个人使用ONLYOFFICE协作办公软件。这个编辑器在国内不太常用的,说实话,很好用、免费、无广告,协作功能也很优秀。

我来给你介绍一下。ONLYOFFICE是一个在线协作办公套件,包括文档(Word)电子表格(Excel),演示文稿(PowerPoint)表单(Forms)编辑器,都在同一个软件。在7.1版本以上,ONLYOFFICE还提供PDF转成Word工具。

文本文档和电子表格编辑器很不错,界面与微软Office很相同,操作不卡。

虽然PowerPoint的功能不多,但是完全适合我的要求。你可以添加并选择切换和动画效果,插入各种对象、照片、图表等 。如果需要更多,你可以在应用程序内用插件增强你的演示文稿(添加视频、翻译任何文本、查找同义词、编辑图像等)。

此外,ONLYOFFICE可以在云端使用,这允许多人实时在线对同一个文档进行协作编辑,并使用一套协作工具:两种共同编辑模式(自动和手动模式),评论和评论排序,内置聊天,跟踪变化及版本历史。

主要协作功能

► 文档访问权限设置

你可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限,还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制你的文件(对于只读和评论访问权限)。也可用于不让别人改变共享设置(对于完全访问权限)。

不同的共同编辑模式

进行文档协作编辑时,可使用两种模式:

  • 自动模式(快速):自动保存修改痕迹;
  • 手动模式(严格):点击保存按钮后,才会同步用户所做的修改。

*注意:当你在自动(快速)模式下共同编辑一个文档时,你无法重做最后一个撤销编辑任务。

跟踪变化

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化,并在必要时拒绝或接受它们。

作为审阅者,你可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等,而不必实际编辑。所做的修改都会记录下来,并显示给文件创建者。

版本历史

使用该功能时,你可以跟踪文档中的所有更改。查看各个更改由谁在何时做出的。必要时恢复到以前的版本。

文档比较

轻松对比两篇文档,用审阅模式查看不同之处。可以依次地接受或拒绝修改,也可以单击就接受或拒绝所有的变化。比较文档后合并所做的修改并另存为原文档的新版本。

高效沟通

ONLYOFFICE编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。聊天信息只在一个会话期间储存。要讨论文件内容,最好使用评论,这些评论可以随时访问。你也可以按日期、作者或用户组快速排序评论。

此外,你可以下载使用Jitsi插件,允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

我喜欢的是桌面版和移动版可免费使用,适用于Windows、Linux、iOS和Android设备。而且,也有免费的在线个人版,无广告或隐藏付费功能。

ONLYOFFICE文档编辑软件支持所有的常用格式:DOC、DOCX、XLSX、XLS、ODS、CSV、PPTX、PPT、ODP、ODT、TXT、PDF、HTML、XPS、DjVu。重要的是常用微软Office和WPS的兼容性也很棒。

免费下载ONLYOFFICE桌面版v7.1,将桌面编辑器连接到云并进行文件协同编辑。点击主页左侧菜单中的 "连接到云"选项,输入你的账户登录和密码,连接到你的云办公室。

下载免费桌面软件

对我来说,这是个好用的协作办公软件,试一试,可能ONLYOFFICE也会符合你的要求。

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