一、主题确认
主题对产品发布会的重要性不言而喻。在确定主题之前，应当与BOSS沟通好。在格格看来，发布会的主题主要考虑以下几个因素：
1、发布会本身目的
目的决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向。比如新品发布会，媒体公开会，战略合作发布大会……一般发布会举办的目的具备三种要素，公关需要，增强品牌知名度、扩大销售渠道及销售额。
2、产品本身定位
即产品面向的人群及其特点，如青年群体、老年群体等。
3、时下热点
时下公众关注的热点或行业热点，如大数据、人工智能等。
确定发布会目的，再结合产品本身定位以及时下热点，来最终确认发布会的主题。


二、发布会流程
说完发布会主题，格格再和大家说说发布会中最重要的环节，那就是发布会的流程设计。常见的发布会流程主要包含以下几个环节：
会场布置—嘉宾签到—暖场短片—主持人开场—主题演讲—产品发布—发布仪式—媒体采访—答谢晚宴
格格提供的流程环节仅供大家参考，具体流程还得根据实际需要来安排哦！

其中嘉宾签到形式多种多样，对于互联网公司来说，一般会选择现场二维码扫描签到。在这里，格格就要自卖自夸啦！主办方可以采用我们的百格活动管理平台进行签到，可以极大地提高签到效率哦！
此外，发布会整体时长应控制在3个小时左右，其中主题产品发布的时间在1个小时左右。发布会时间不宜过长，否则将不利于核心信息的传递。

三、场地选择及物料准备
1、场地选择
对于一场发布会而言，场地的选择也至关重要。根据计划，确定发布会观众人数，再根据人数确定发布会场馆，是要在酒店会议室，还是在大型场馆。
在举办发布会之前需要先确认场地，提前去场地考察。发布会场地选择一般有以下几点要求：
1）交通发达地带，方便嘉宾的参与；
2）场地具有一定的知名度；
3）具有一定的活动承办经验和能力。

2、物料准备
包含：宣传册、签到墙、互动墙、伴手礼及周边、海报、易拉宝等。这些工作主要考验细节、物料尺寸及选料这三个方面。格格再三强调，物料准备工作一定马虎不得，会前需要多次检查和确认。

四、发布会嘉宾邀请
1、嘉宾
如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。可以使用定向邀约或网络邀约，在发布会确认之初就要与其进行沟通，提前确认档期。演
