给老板做个采访,如何邀约记者采访呢?
如果一家主流媒体能在一个恰当的时间里对你的公司或产品进行报道,这将是让你的目标客户和潜在投资人了解你产品的最好途径。
不过要想说服一个媒体记者主动进行报道,这是说起来容易做起来难。
我觉得最主要的是要跟媒体解释清楚为什么你的公司或者产品是值得报道的,能让用户感兴趣的话题或者产品才能让记者乐于采访报道。
做好报道规划之后,就可以根据想要曝光的内容来确认需要邀约的媒体了,利用电话或者邮件形式与相关人员进行沟通,提前说明活动目的以及相关要求,然后跟对方约定采访时间,总之这是个很耗精力的过程,期间需要反复沟通,另外还要注意跟媒体建立起良好关系。
如果暂时没有这个能力的话,可以考虑找一个承担整个项目的公关公司。北京前景传媒公司推出了一个PH7媒体访谈平台,比普通公司多了媒体资源这部分,而且这方面也有很多案例,搜索“PH7媒体访谈”去他们官网了解下~
邀约直访流程?
一、确定活动时间
提供准确的活动时间,媒体记者,摄影人员会根据实际情况提前出发到达现场,不至于出现迟到的现象,耽误活动的正常举办流程。
二、确定活动地址
提供详细的活动地址,地点要精确到某某酒店或者某某展位,这样有利于媒体记者,摄影人员可以准确直接到会场干活。
三、提供新闻通稿
由于是商业活动,记者不负责撰稿,如果邀请网络媒体或者报纸媒体,需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。
四、提供媒体邀请函
媒体邀请函可以是图片形式或者文字形式,如果是自行邀请的话,媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用。
五、拟邀请媒体
提出想邀请的媒体类型(电视台,报纸杂志,视频媒体,网络媒体),想邀请的媒体数量,让公关公司帮你制定好方案。
六、确定合作媒体
以上信息提供给公关公司以后,媒体公关公司当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道,如果临时确定,很有可能记者已经被别的企业定了而不能答应你的活动。
七、媒体到场接待
一般如果不是极小规模的活动现场,媒体管家都会安排专业的媒体负责人到场,负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/专访,甲方最好是专门派一个负责接待的人相互存下电话号码以便及时沟通。
八、活动宣传报道
活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿)。
九、合作反馈汇报
活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸/杂志媒体有部分有网络链接提供。