做运营方案计划一定要以终为始,一是要搞清楚问题是什么,二是我的任务目标是什么,带着问题与目标找到实现路径。
先举一个反面例子,我前公司优化了一位处在试用期内的电商运营,因为每月业绩完成率只有50%,运营经理要求他做一个工作复盘和下月运营计划方案,他的方案大致如下:
本月销售不达标原因:
1、 滞销品清货缓慢
2、 新套餐销售不如预期
下月销售计划:
1、 XX旗舰店销售业绩100w,目标推广费用50%,ROI:2
2、 A组合套餐推广上线,提升客单价
3、 报名XX活动
这位运营专员提供的工作报告,只能叫做描述问题,不是一个完整的计划方案,因为没有深入挖掘业绩不达标的原因,只是用一个“新套餐销售不如预期”的陈述句描述了一遍问题。
运营经理问他为什么销售不如预期?是大盘因素问题还是自身产品问题?价格问题?品牌形象问题?他被问得哑口无言。
很明显这位运营专员没有搞清“关键问题”,提出的任务目标不聚焦,实现路径会出问题,即使下月再上新一个高客单的套餐、参与活动,也难以达成销售目标。
我是一个支持电商部门的HRBP,今天为大家分享一位优秀的电商运营店长小A是如何制定运营计划方案。
一、运营方案计划框架
小A入职公司三年,从懵懂的小白成长为一个运营店长,独立负责一个年GMV2亿的护肤品天猫旗舰店,小A是一个很有目标感和计划性的人,我每年会参加他的工作汇报会议,他会从年度/季度/月度输出运营方案,并进行周期性回顾复盘,检验方案的效果。
一个方案要包含的要素有背景、现状分析、目标、解决方案、风险评估、预算投入、行动计划,七个方面进行全面深入拆解。
背景介绍:
三句话内向别人说清楚方案目的。
现状:
从外部和内部做原因分析,一是了解市场和竞争趋势,二是对比自身处于行业的位置,检讨自身不足的地方,总结做得好的经验,找出内部与外部的差距,识别内部问题。
目标:
从现状中找出要解决的关键问题,问题解决了才能达成目标。
解决方案:
解决方案是解决问题和实现目标的可行性路径
风险评估:
工作并非总是一帆风顺,需要收集充分的信息、考虑多方面对目标达成的影响,提前做好预案,寻求资源与帮助。
预算投入:
运营人员不仅要关注业绩达成,还要看成本和利润,不能做亏本生意。
行动计划:
前期调研分析工作做好后,按时间节奏安排人事物,按计划执行。
一般来说,全年方案计划会做得很详尽,季度和月度是检查进度和方向是否按照预期进行,若有偏差找出原因,调整方向确保年度目标达成。
二、 着重现状分析,找出关键问题
在方案的前期准备中最重要是现状分析,找出现阶段发展问题和下一阶段的发展方向,切忌拍脑袋提方案,要立足于数据,要拆解核心指标,通过数据挖掘问题和机会点。
一些运营同事在人才盘点述职及后续的面谈反馈中,聊到职业发展的问题很类似,每天都是重复看数据,盯着每天/每周/每月波动的数据,他们没太多头绪和思路去分析问题,业绩提升慢,而且每次做了一个觉得很好的方案,却频频出现意外,如新品遇冷、品牌口碑下滑、平台规则调整、活动不如预期、等等影响业绩,但这些问题大部分时候他们是凭感觉认为而已。
我发现他们不是缺乏业务经验,他们能抓到大方向的问题,却抓不到关键点,是因为缺乏系统化、数据化的方式去诊断业务,也不会把零散的问题串联起来分析和解决,只会点对点解决问题,效率很低,若是在一家公司做不出业绩,便换下一家。
像小A这种快速升职加薪的运营,是有一套结构化的数据分析逻辑去分析问题、解决问题,高效地定位问题,找准方向,带动业绩提升。要提升数据分析技能并不难,我推荐一个数据分析实战训练营,由从业十年的大厂数据分析师用丰富的实战案例解决业务诊断思路。
帮助处于瓶颈期的运营人员快速掌握常见的数据分析模型,写方案计划更有效率,还有免费的Excel模板制作高大上的业绩动态看板。
小A在职业初期很注重数据分析技能学习,他会根据品牌不同发展阶段,抓取不同关键指标做观察分析。如在初具规模前会侧重流量指标,如访客数、浏览量、收藏加购、产品浏览量排行、客户评价等指标,这个阶段要是只盯销售目标,不关心流量,那肯定是做不起来的。
在形成规模后,小A着重关注良性经营指标,如访客数、浏览量、转化率、客单价、库存天数、ROI、销售额等。不能再砸钱烧流量,还要关注赚钱效率。
小A对于品牌所处阶段、现状、问题总是抓得很准,知道什么阶段出什么方案,达成什么目标,而不是盯着销售目标,却找不到路径前进。
三、 重视数据预测,确保目标如期达成
很多运营会忽略一个动作,是事前预测,例如在2021年的工作汇报中,上半年护肤品牌的销售业绩滞后,爆款神经酰胺面膜的销售量下降,转化率、复购率均下降,即使做了价格优惠活动后,销量依旧没有起色,通过数据预测如果该产品无法扭转下滑趋势,又缺乏新的拳头产品带动销量,全年业绩会难以完成。
小A开始做市场调研,市场上围绕着神经酰胺成分的产品越来越多,市场饱和,消费者更多的品牌选择,同时出现新的成分概念,从大盘中该品类处于下滑趋势,而功效型更强的酸类产品开始流行。
小A联动品牌部、产品部做用户调研,了解用户的肤质、对产品功效的需求、偏好品牌等,调整下一阶段的产品开发规划,在双十一时对品牌做升级,并推出一组新的酸类产品,选择短视频做足宣传推广,卖爆了,全年业绩超额完成。
说在最后,运营最终目标是打出爆款,完成销售业绩,一个好的运营计划方案是重要的起点,需要有严谨合理的数据分析做支撑,这个过程是有成熟的方法论去完成的,我建议大家要培养自己系统化、结构化、数据化的写方案能力。