如何做好招标工作

在招标工作中，一个很重要的特点就是严谨、索碎、沟通很多，程序复杂。

遇到问题就要下点功夫来查法律法规，不能想当然认为该怎么办，法规大概是什么意思，要舍得下点力量查清相关法律法规的要求，弄清楚法律是怎样规定的，法规有无相关规定，究竟有没有相关条款要求？是有一个地方还是有不止一个地方做出规定，查清之后再研究应当如何执行，如果当时招标工作来不及就等不忙时解决这个问题，今天解决一个，明天解决一个，久而久之，你对法律法规的理解就会加深，你对法律法规的记忆也会不断加强，最后你就会对法律法规的运用游刃有余，只有下了功夫才会有回报。

必须反复沟通以统一行动

招标的一个重要特点是法律多，程序多，如何能够让招标人、招标代理机构所有相关工作人员统一按招标文件要求的规定行动，关键在反复沟通。通常在编制招标文件的时候招标人的想法和招标代理机构针对这个具体项目特点所做的具体程序要求写进了招标文件，但这只是招标工作正式开始的第一步，等到开标的时候又过了一段时间，相关的招标人招标代理机构的工作人员及有关领导是否清楚这些规定？如何贯彻招标文件的具体要求，有无新的情况需要补充细化招标文件的要求？都需要招标项目的负责人及时掌握有关情况，及时向相关领导和工作人员沟通，都知道本次招标的具体程序要求，步调一致的行动，才能保证招标工作顺利进行，特别是当本次招标程序有了一些变化时特别需要沟通。

接到新项目时要着重分析和以前所做项目的差异性

在接到一个新的项目时，一般习惯性的会考虑自己以前做过的类似项目，看看可否用以前的经验和相关文件套用到新的项目当中，但在这种时候要着重考虑这个项目和以前自己所做过的项目有什么差异性，这种差别有多大，需要做如何考虑？自己已有的经验能否直接应用到这个项目当中，或者这种差异以现有的知识和经验还不足以掌控，需要搜集新的资料、需要做新的了解和研究，补充相关的知识，制定相应的解决办法，做出适应本项目的招标文件和招标方案。具体说来，从编制招标文件的角度来说，主要从三个方面考虑，一招标程序、二商务条件主要是合同条款、三技术现范。一般说来，技术规范变化较小时对招标程序和商务条款影响不大，但当招标内容和技术规范变化较大时商务条款和招标程序就有可能做相应的调整和改变。比如说当设备从单一设备到大型设备到大型成套设备时，就会使招标程序和商务合同条件发生实质性的变化。

招标文件一定是反映招标人、招标代理机构编写人和招标监管人员的共识

如以前所说，招标文件是对于即将开展招标项目的总剧本，是招标人，招标代理机构、招标监管机构和投标人共同遵守的小宪法，招标文件的编写过程并不是招标代理机构编写人员在闭门造车，而是以编写人员，或编写小组，或招标项目小组与招标人和招标监管机构形成共识的过程，认识到这一点，就会理解为什么要在编写过程中反复与招标人沟通，必要时请招标监管人员审查并解释修改再审看再修改沟通直至达成共识。（虽然在很多场合不需要招标监管人员审看标书或备案，但某些招标监管部门还是在要求审批招标文件，做为招标代理机构还是要按要当地监管部门的要求执行。）由于招标文件是三方达成的共识，所以招标代理机构的编写人员虽然有时是一个人在和招标人沟通或者和监管部门沟通，但你一定切记不是二方的共识而是三方的共识，要在沟通时时时想到不在场的那一方的意见，要在第一时间及时和第三方沟通讨论，并和己方的领导及时请示批准重要事项，这样形成三方共识的文件在执行当中才会比较顺利。因为是大家的共同理解，在沟通当中既要尊重对方，又要充分表达己方的正确观点，坚持相关法规确定的正确的原则。常常出现的问题有：或者是沟通不够，或者是沟通不全，造成有一方不知道你做出的某项改动，或者是一味迁就某方的意见，没有沟通到一个正确的原则和方法上去，给执行造成了更大的困难或者以后出现后遗症。