公共关系的四步工作法
公共关系四步工作法
公共关系工作是一个相当复杂的工作过程或者说是一种操作性很强的实践活动,它不仅要对一个组织所面临的机遇和挑战进行研究,需要与各种公众对象建立良好的关系,同时要根据目标对象的各种需求实施一系列有目标、有计划、有步骤的持续沟通,因此,为确保公共关系活动的有序和效果,必须遵循一定的工作程序。公共关系先驱们总结出了许多行之有效的公共关系方法论或工具,如四步工作法(或称RACE工作法),SWOT分析法(优势、弱势、机会、挑战)等等。
我们认为,公共关系工作应该严格遵循“四步工作法”,即调研、策划、实施和评估。
公共关系调研(Research)是就公众对一个组织及其产品形象评价所进行的调查分析,甄别公众对象,测量公众舆论,评价组织形象等,用以确定存在的问题,为一个组织设计公共关系形象,策划公共关系活动提供依据。公共关系调研的主要工作内容是:组织或产品形象调查,公众舆论调查,以及开展公共关系活动的条件调查等。
公共关系策划(Planning)是根据一个组织自身形象的现状和目标要求,分析现有条件,对拟定的公共关系活动主题、策略、手段、形式和方法等进行构思和设计,制定最佳公共关系活动方案。公共关系策划应遵循系统整合、独特创新、公众利益优先、计划性与灵活性相统一的原则,注重方案的有效性、可操作性、可持续性、可评估性。
公共关系实施(Implementation)是依据已审定的公共关系方案而进行的一系列行动。它是公共关系活动中最复杂、最多变、最难以把握的环节,它将最终决定整个公共关系活动的效果。为此,在公共关系实施中应该牢牢把握目标导向、进度控制、整合协调、反馈调整以及时机选择等原则。
公共关系评估(Evaluation)是根据公共关系的特定目标要求,对公共关系策划、实施及其最终结果的检查和评判。公共关系评估工作涉及公共关系活动的各个环节,它是公共关系活动成效的检测、总结,也是确保公共关系活动顺利进行的保障以及后续工作开展的前提。
四步工作法是指将整个公共关系工作过程划分为四个基本阶段的方法。这四个基本阶段是公关调查、公关策划、公关实施、公关评价。这四个步骤相互衔接、循环往复,形成一个动态的环状模式。
1、调查分析是为了了解受到企业行为和决策影响的公众的观点、态度和反应,同时也包括了解组织自身存在的问题。调查分析工作一般围绕两个方面展开:
2、策划是企业公关工作具体行动过程的开始,它包括确定目标、选择传播渠道、做好预算、进行可行性论证等项工作。
3、策动传播就是为实现公关目的而采取的必要的行为。策动传播要考虑到内容、对象、方式等因素。
4、评价结果是公关工作过程的最后一个阶段,它与处于开头的调查分析阶段相辅相成,有机结合,融会贯通,共同组成公关活动的无限循环发展。
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扩展资料:
公共关系一词源自英文的PublicRelations。Public意为“公共的”、“公开的”、“公众的”,Relations即“关系”之谓,两词合起来用中文表述便是“公共关系”,有时候又称“公众关系、机构传讯”,简称PR或公关。
自从公共关系诞生以来,人们给其下一个准确定义的努力就没有停止过。由于每个人的认识角度不同,对公共关系内涵的理解也各异,于是就形成了许许多多的公共关系定义。
20世纪70年代中期,美国著名的公共关系学者莱克斯・哈洛(RexHarlow)博士就搜集到47个公共关系的定义;还有人说,公共关系的定义已有上千条之多。于是有人不无幽默地说有多少公共关系学者,便有多少种公共关系的定义。
公共关系主要从事组织机构信息传播,关系协调与形象管理事务的咨询、策划、实施和服务的管理职能。包括选创组织的成功,降低组织失败的影响,宣布变更等等。和中国传统个人关系的中的面子类似。
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/%E5%9B%9B%E6%AD%A5%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95/959598?fr=aladdintarget=_blanktitle=百度百科-四步工作法>百度百科-四步工作法
公共关系策划全过程的首要环节是什么?
公共关系策划全过程的首要环节是:确定目标。
确定目标作为公共关系策划全过程的首要环节,是策划的前提,没有目标就无从策划。公关策划是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划并设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。
公关策划的目标是指组织通过公共关系策划和实施达到理想的形象状态和标准。公关策划的核心,就是解决以下三个问题:一是如何寻求传播沟通的内容和公众易于接受的方式;二是如何提高传播沟通的效能;三是如何完备公关工作体系。
公关策划程序
1、分析公共关系现状。应做好以下三项工作:审核已收集的公关资料,分析公关现状;明确公共关系存在的主要问题及原因;了解企业形象的选择和规划。
2、确定公共关系目标。公关目标分成以下几类:全新塑造目标;形象矫正目标;形象优化目标;问题解决与危机公关。
3、选择和分析目标公众。
4、制定公关行动方案。主要涉及到以下四个基本问题:做些什么?怎么做?谁来做?什么时候做?
第一个问题提出了明确公关活动项目的要求;第二个提出了明确活动策略的要求;第三个提出了明确活动主体的要求;第四个提出了明确活动时机的要求。
尤其要注意:公关时机选择;重视细节;策动传播;选好公关模式等。5种模式:宣传性公共关系、交际性公共关系、服务性公共关系、社会性公共关系、征询性公共关系。
5、编制公关预算。主要分两类:一是基本费用,人工、办公经费、器材费;二是活动费用,招待费、庆典活动、广告、交际应酬等。