互联网+大赛中项目职责(一)学校办公室统筹协调会务工作;接待重要嘉宾;安排主席台座次、合影座次;审定校长致辞等文字材料。(二)宣传部联系新闻媒体宣传报道;开闭幕式及分组决赛现场录制、拍照;校内外媒体宣传。(三)教务处分别从学科竞赛专项经费和创业学院专项经费中予以经费保障;会议及竞赛活动的指导及参与;工作证、获奖证书制作;指导教师工作量及创新创业学分认定核发。(四)保卫处1、按照国家防控技术方案和属地疫情防控要求,做好疫情防控工作。2、校园安全管理、秩序维护。3、车辆管理:参会代表车辆引导及管理,审核发放参会车辆停车券。(五)校团委赛前,广播电台组织一周专题宣传活动,“青年红色筑梦之旅”活动组织管理;主持人、礼仪、学生志愿者的选拔、培训及现场计时、计分;线上网络互动安排等(六)网络与教育技术中心网络保障,大活一报竞赛场地的电脑、投影、扩音器材、计时器等设备保障。宣传片及总结片视频制作播放。(七)校医院做好大赛期间公共卫生工作,按照上级要求,做好疫情应急预案;专人值班,医用车辆值守。(八)后勤集团1、水电保障与修缮服务中心:大活一报的设备电力等后勤保障。2、交通服务中心:接送参会评委及重要嘉宾,对司机进行安全与礼仪教育。(九)亿优物业公司笃行楼30人自助午餐;(十)实验教学中心竞赛活动流程总体执行,负责从报名到现场决赛的评审工作。与省赛承办方的会务沟通;准备竞赛材料;准备现场展架、LED背景等;校内外评委邀请,接待嘉宾和参赛代表、安排食宿;大活一报竞赛场地打印机等设备保障。(十一)学工处(创新创业学院)安排一次主题班会,协助各班级报名活动;创新创业学院安排18期“一对一”专题培训活动。工作要求1、会务工作人员务必以高度的责任感投入到会务工作中,确保会议和竞赛活动高效、圆满完成。2、会务相关单位必须服从会议方的调度安排,不得擅离职守。3、会务工作人员必须提前到岗,并佩戴工作证。4、会务工作人员必须着正式服装,应做到热情大方、举止得体,保持良好形象。
5、会务工作人员必须保持手机联络畅通,及时处理各类突发事件。6、会务工作人员要热诚为广大参会参赛人员服务,如有问题及时与秘书处沟通协调。7、6月8日在行政楼三楼会议室召开专题协调会。
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互联网+大赛中项目职责
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互联网+大赛中项目职责
(一)学校办公室
统筹协调会务工作;接待重要嘉宾;安排主席台座次、合影座次;审定校长致辞等文字材料。
(二)宣传部
联系新闻媒体宣传报道;开闭幕式及分组决赛现场录制、拍照;校内外媒体宣传。
(三)教务处
分别从学科竞赛专项经费和创业学院专项经费中予以经费保障;会议及竞赛活动的指导及参与;工作证、获奖证书制作;指导教师工作量及创新创业学分认定核发。
互联网+大赛中项目职责(一)学校办公室统筹协调会务工作;接待重要嘉宾;安排主席台座次、合影座次;审定校长致辞等文字材料。(二)宣传部联系新闻媒体宣传报道;开闭幕式及分组决赛现场录制、拍照;校内外媒体宣传。(三)教务处分别从学科竞赛专项经费和创业学院专项经费中予以经费保障;会议及竞赛活动的指导及参与;工作证、获奖证书制作;指导教师工作量及创新创业学分认定核发。(四)保卫处1、按照国家防控技术方案和属地疫情防控要求,做好疫情防控工作。2、校园安全管理、秩序维护。3、车辆管理:参会代表车辆引导及管理,审核发放参会车辆停车券。(五)校团委赛前,广播电台组织一周专题宣传活动,“青年红色筑梦之旅”活动组织管理;主持人、礼仪、学生志愿者的选拔、培训及现场计时、计分;线上网络互动安排等(六)网络与教育技术中心网络保障,大活一报竞赛场地的电脑、投影、扩音器材、计时器等设备保障。宣传片及总结片视频制作播放。(七)校医院做好大赛期间公共卫生工作,按照上级要求,做好疫情应急预案;专人值班,医用车辆值守。(八)后勤集团1、水电保障与修缮服务中心:大活一报的设备电力等后勤保障。2、交通服务中心:接送参会评委及重要嘉宾,对司机进行安全与礼仪教育。(九)亿优物业公司笃行楼30人自助午餐;(十)实验教学中心竞赛活动流程总体执行,负责从报名到现场决赛的评审工作。与省赛承办方的会务沟通;准备竞赛材料;准备现场展架、LED背景等;校内外评委邀请,接待嘉宾和参赛代表、安排食宿;大活一报竞赛场地打印机等设备保障。(十一)学工处(创新创业学院)安排一次主题班会,协助各班级报名活动;创新创业学院安排18期“一对一”专题培训活动。工作要求1、会务工作人员务必以高度的责任感投入到会务工作中,确保会议和竞赛活动高效、圆满完成。2、会务相关单位必须服从会议方的调度安排,不得擅离职守。3、会务工作人员必须提前到岗,并佩戴工作证。4、会务工作人员必须着正式服装,应做到热情大方、举止得体,保持良好形象。
5、会务工作人员必须保持手机联络畅通,及时处理各类突发事件。6、会务工作人员要热诚为广大参会参赛人员服务,如有问题及时与秘书处沟通协调。7、6月8日在行政楼三楼会议室召开专题协调会。
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(四)保卫处
1、按照国家防控技术方案和属地疫情防控要求,做好疫情防控工作。
2、校园安全管理、秩序维护。
3、车辆管理:参会代表车辆引导及管理,审核发放参会车辆停车券。
(五)校团委
赛前,广播电台组织一周专题宣传活动,“青年红色筑梦之旅”活动组织管理;
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主持人、礼仪、学生志愿者的选拔、培训及现场计时、计分;线上网络互动安排等
(六)网络与教育技术中心
网络保障,大活一报竞赛场地的电脑、投影、扩音器材、计时器等设备保障。宣传片及总结片视频制作播放。
(七)校医院
做好大赛期间公共卫生工作,按照上级要求,做好疫情应急预案;专人值班,医用车辆值守。
(八)后勤集团
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1、水电保障与修缮服务中心:大活一报的设备电力等后勤保障。
2、交通服务中心:接送参会评委及重要嘉宾,对司机进行安全与礼仪教育。
(九)亿优物业公司
笃行楼30人自助午餐;
(十)实验教学中心
竞赛活动流程总体执行,负责从报名到现场决赛的评审工作。与省赛承办方的会务沟通;准备竞赛材料;准备现场展架、LED背景等;校内外评委邀请,接待嘉宾和参赛代表、安排食宿;大活一报竞赛场地打印机等设备保障。
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(十一)学工处(创新创业学院)
安排一次主题班会,协助各班级报名活动;创新创业学院安排18期“一对一”专题培训活动。
工作要求
1、会务工作人员务必以高度的责任感投入到会务工作中,确保会议和竞赛活动高效、圆满完成。
2、会务相关单位必须服从会议方的调度安排,不得擅离职守。
3、会务工作人员必须提前到岗,并佩戴工作证。
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4、会务工作人员必须着正式服装,应做到热情大方、举止得体,保持良好形象。
5、会务工作人员必须保持手机联络畅通,及时处理各类突发事件。
6、会务工作人员要热诚为广大参会参赛人员服务,如有问题及时与秘书处沟通协调。
大学生创业团队应当设置队长、策划、营销和财务等岗位,队长负责领导,策划负责出谋划策,营销负责交际,财务负责处理财务问题。
实际操作中,你们的很多工作是要一起进行的,很难明确划分谁做谁不做。因此在创业初期,职责和职位都不可能很细致很清晰,要笼统一些,留出一定的弹性空间,做得时候才能灵活。切不可因为内部纷争而导致项目夭折,彼此监督写在文字上不是件好事,会伤大家的感情。
重要人事问题只一个人具体暗自把握即可。有些事情必须全面亲自把握,并要善于利用团队的合力。所以组织结构、分工设计要谨慎而巧妙。 基础数据收集与反馈这是前期很重要的日常工作,在工作流程中要有所要求。而且要考虑前期轮班制度,以及其他系部人员加入问题。
创业前期,创业成员不存在具体的奖惩问题,大家都是这个团队的主人。工作不得力,就削减他的任务,缩小他的权力;态度有问题,除了沟通教育外,就是容忍;损害了集体利益的,可以启动章程中设立的等价赔偿制度,或者强制出局。所以要保证足够的控制权,核心成员的股份要超过50%,这样必要时才能使用特手段。章程和守则都要创业者全员认同后签字确定共同遵守。