先来看一个案例，这是中国莱赛尔新品发布会的媒体邀约，先给大家来个场景化的说明。看到这场面，我想不用解释太多，什么是媒体邀约应该知道个七七八八。本次发布会的一些基本概况如下：
新品发布会媒体邀请概述：
2018年3月14日，由中国化学纤维工业协会和山东英利实业有限公司共同举办的瑛赛尔新品发布会在国家会展中心（上海）5.1号馆召开。
中国纺织工业联合会副会长、中国产业用纺织品行业协会会长李陵申，中国产业用纺织品行业协会副会长李桂梅，中国纺织科学研究院有限公司顾问赵庆章，山东英利实业有限公司董事长韩荣桓、总经理潘召军等领导和嘉宾出席了发布会，以及几十余家主流媒体到场。
现场邀请媒体：
网络类：新浪、腾讯、网易、凤凰网等多家主流及行业媒体；
视频类：优酷视频、爱奇艺视频、腾讯视频、搜狐视频
媒体邀请现场图片：
我一般喜欢结合案例来作答，这样知友们有个更直观的了解，这是个什么东西，尤其是涉及到专业知识的层面更是如此。那接着唠，媒体邀约的流程，听听江湖老邀约人的介绍。
一、确认邀请媒体名单二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，其它的你懂的。
二、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前7天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
8年媒体邀约工作，希望能够帮助到你。如果有帮助，评论区点个赞或留个言哦。
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