我搞行政工作多年,这些工作几乎都做过。
一、公文的写作可以去书店买一本《最新公文处理规范与实例》
本书根据国务院新的《国家行政机关公文处理办法》编写,是关于公文处理的专门阐述,其总体结构分为三编。第一编是公文处理概论与文种分析,介绍了公文处理的含义、公文处理的程序和基本要求、公文的分类与文种分析。第二编是公文格式、行文与写作规范,介绍了公文的格式规范、行文规则、公文写作常见错误及处理和各类文种的写作规范。第三编是公文处理规范,介绍了公文发文、收文、立卷和归档及公文管理方面的内容。最后,还附以公文处理规范文件汇编,以供读者随时查阅。本书可以作为工作人员日常使用的办公用书。
二、以下的问题可以这么处理:
1.协助人事经理健全和完善行政管理制度并执行检查。
——把以前的规章制度找来,重新理一理,该补充该完善的提出来给人事经理;
2.组织维护优化本公司办公环境,考勤及办公秩序的检核。
——检查各部门的考勤执行情况就好,不要你亲自考勤;
3.行政公务文书的处理。
——对单位公文的处理(包含起草文件),收发文等,由文书人员去做你把关;
4.负责日常行政工作,协助总经理、副总经理处理日常行政事务。
——协助嘛,就是帮他们处理一些日常工作,如上传下达,如他们忙不完的帮他们忙,等等;
5.负责本部门的组织管理与优化,工作目标和预算的达成、直接下级的业务管理/监督/指导/考核评价/人才培养。
——本部门的工作,可以分工给下属去做;
6.公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。
——各种活动前的筹备工作;
7.负责有关证照、证件、合同、印信的管理。
——指定专人来做,你要督促;
8.包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。
——请总务人员做这一块,你要建立一套制度;
9.安排会议,并做好会议纪录;行政文档的管理以及前台的管理。
——这一项你自己做了,行政文档管理可以归到文书人员的公文管理那一块;
10.公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。
——你只要抓好车队长就行;
11.完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。
——这块工作也很重要,临时任务不临时,很多都是重要任务。
你的任务很繁重,责任也很重大,有事hi我。
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