高级签约仪式方案

签约仪式方案(待审)

一、签约名称机会标

XX公司与XX公司签约仪式

二、 签约时间、地点、主持人

时间： ____年____ 月 ___ 日（星期 x）上/下午 X 时 —— X 时

地点：XX(会议厅或酒店)

主持人：XX

三、参加人员：

有关领导，相关部门负责人，XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者

四、签约仪式议程安排：（待确定）

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，xx公司与xx公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔

3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺

4、公司代表xx致辞

5、领导致辞

6、记者自由提问

7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐

五、签约流程：

时间 （假定）

内

容

10:00—10:38

嘉宾签到，休息或进入会场

10:38—10:40

介绍与会嘉宾、领导

10:40—10:50

主持人开场白、签约项目简介

10:50—10:55

签约、合影

10:55—11:10

公司负责人发言

11:10—11:20

领导发言

11:20—11:30

记者自由提问

11:30

签约仪式结束，安排餐饮

五、主要筹备工作：

1）人员分工

A、前期准备

总监督协调：_______

策划文案：_______

场地预定、订餐：______

场内布置：______

媒体邀请：______

物资准备：______

B、现场活动

总指挥：______

执行指挥：______

总协调：______

现场执行：_______

前台签到：______

贵宾接待：_______

摄影摄像：______）

后勤：______

2）筹备工作安排

a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 （x日之前完成，责任人：____）

b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实（x日之前完成，责任人：______）

3、会场布置：

a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）；

b) 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；

c) 会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。（现场布置执行人员协调负责：_______）

4、其他

a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（x日前完成，负责培训、讲解，责任人：______）

b、1月19日前落实签约文本及人员；（责任人：______）

c、安排迎候签到及签到册；（x日之前完成，责任人：______）

d、确定主持人和领导讲话 ；（x日之前完成，责任人：_______）

e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ；（x日之前完成，责任人：_______）

f、预约媒体 ；（x日之前完成，责任人：______）

g、物资准备：鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌（x日前完成，责任人：______）

六、费用预算（略）

注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。